Otimizar tarefas, ganhar tempo e ser mais organizado podem parecer tarefas difíceis no ambiente de trabalho. Mas, a tecnologia pode ajudar.
| Divulgação/Flipboard.com |
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| Flipboard agrega feeds de seus sites preferidos |
Para Jean Lopes, pesquisador do Grupo Impacta Tecnologia, alguns aplicativos e softwares podem facilitar dia a dia de um profissional e de uma empresa.
"Existem certas tecnologias sem as quais a gente não se imagina mais sem na vida profissional. A gente sobreviveria sem elas, mas seria muito mais complicado", afirma.
Veja abaixo algumas das tecnologias usadas por ele, e como elas podem auxiliar na rotina de um profissional:
EVERNOTE
O aplicativo, que pode ser usado em desktops ou dispositivos móveis, funciona quase como um caderno virtual.
Você pode armazenar suas anotações, criar cadernos e manter seus registros organizados. Além disso, você pode acessá-los de qualquer lugar, pois eles ficam armazenados na nuvem.
"Como cuido de várias áreas, separo as anotações em cadernos específicos, e registro cada reunião. Depois, consigo acessá-las de maneira fácil" diz Lopes.
Também é possível linkar as anotações por categorias e adicionar lembretes.
O aplicativo está disponível para iOS, Windows Phone, Windows 8, Android, BlackBerry, WebOS e computadores Mac OS X e Windows.
DROPBOX
O Dropbox serve, basicamente, para armazenar arquivos na nuvem.
É muito utilizado para o envio de arquivos extensos para outras pessoas - aqueles que não conseguimos enviar por e-mail, guardar em pendrives, etc.
"É interessante porque também temos um backup automático. Se algo acontecer com o arquivo original, ele está na nuvem a disposição", afirma Lopes.
O armazenamento de até 2gb é gratuito, mas você pode optar por assinaturas mensais, que dão direito a mais espaço.
O programa está disponível para Windows, Linux e Mac, além de aplicativos para Android, iOS e Blackberry.
FLIPBOARD
"É um aplicativo que lê RSS, ou seja, feeds de notícias. Você armazena todos os sites que gosta de ler e buscar informações e ele te disponibiliza todos como se fosse uma revista personalizada", explica Lopes.
Ele também reúne feeds de redes sociais.
O aplicativo está disponível nas lojas App Store, Google Play, Windows Store, Blackberry World, Amazon App Store and Nook App Store.
SKITCH
Do mesmo fabricante do Evernote, o Skitch permite que você tire fotos, salve imagens e faça anotações sobre ela, compartilhando-as com amigos.
"É bem usado para quando você não tem tempo de ficar escrevendo muito. Faz desenhos ou anotações rápidas, tira uma foto e a salva ou envia", explica Lopes.
Ele está disponível para as plataformas iPhone, iPad, iPod Touch, Mac OSX, Android, Desktop Windows, Windows 8.
LYNC
O software da Microsoft é uma plataforma de comunicação unificada para as empresas.
Ele permite a comunicação de profissionais por mensagens instantâneas, videochamadas e reuniões online.
"Realizamos reuniões rápidas através dele, com vídeo ou áudio, de maneira simples e rápida", diz Lopes.
A plataforma não é gratuita, e pode ser adquirida em pacotes ou individualmente.
FONTE: classificados.uol
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