Atualmente, não é raro no ambiente corporativo ouvir nosso colega de trabalho dizer que “está sem tempo ou sobrecarregado” pelas atividades que ele exerce dentro da empresa.
Atualmente, não é raro no ambiente corporativo ouvir nosso colega de trabalho dizer que "está sem tempo ou sobrecarregado" pelas atividades que ele exerce dentro da empresa, com isso ele fica até tarde no trabalho tentando concluir todas as tarefas a tempo de serem entregues no dia seguinte, fazendo com que haja uma desarmonia entre sua vida profissional e pessoal, mas se planejando, organizando e priorizando as tarefas do dia a dia podemos obter um ganho na produtividade altamente satisfatório para nós e para o crescimento da empresa.
Grande parte dos profissionais que estão sobrecarregados em suas atividades diárias na empresa é principalmente por causa do adiamento de tarefas, falhas de comunicação interna, falhas em processos ou até mesmo atividades não realizadas por esquecimento do profissional, fazendo assim, com que ele fique realmente sobrecarregado no dia seguinte, pois acumulou várias tarefas do dia anterior que não será possível realizá-las juntamente com as tarefas do dia atual e assim sucessivamente, até virar uma "bola de neve" tão grande que acaba desgastando o profissional e desestimulando-o a retomar corretamente suas atividades.
Um bom começo para reverter esta falta de tempo para realizar as funções no trabalho é refletir e entender como você chegou a este ponto de estar realmente cheio de tarefas acumuladas, e posteriormente, definir um bom planejamento de suas atividades para que você consiga sair o mais rápido possível deste circulo vicioso que você entrou, e padronizar seu dia a dia definindo com horários de inicio e fim de cada atividade e metas a serem atingidas ao final de cada dia.
Após ter feito o planejamento das atividades, vem uma das partes mais difíceis encontradas pelos profissionais brasileiros, que é a organização de seu tempo de acordo com o que deve ser feito em cada dia e definir o que será priorizado para realização das tarefas diárias. Segundo Christian Barbosa (maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade) "é necessário que o profissional separe as atividades em três categorias: a da importância, a da urgência e das situações circunstanciais." Com esta definição, o profissional estará mais capacitado a definir qual atividade ele deve priorizar.
Com o planejamento, organização do tempo e priorização das tarefas definidas, vem o momento de executar. De nada adiante você ter realizado todos estes passos muito bem feitos, se você não executar da forma como foi colocado no papel. Então, é preciso muita disciplina e determinação do profissional para que seja realizado diariamente o que foi proposto. Por isso, deve ser definido de uma forma correta os horários de início e fim de cada atividade, porque, caso o profissional não consiga atingir esta meta diariamente, ele se sentirá frustrado e desmotivado dentro da organização, causando assim, problemas para o desenvolvimento e crescimento de seus colegas de trabalho e da própria empresa.
FONTE: administradores
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