Como fazer uma proposta comercial para pequenas empresas

Digamos que você seja um prestador de serviços e tem pequenas empresas como clientes.

O problema é que é fácil se perder no tempo em meio a orçamentos, planejamentos, powerpoints e cases e você fica sem saber por onde começar a apresentar ao seu cliente. Como não deixar um bom negócio escapar, sem se estressar tanto?

Pois é, temos algumas dicas que podem te ajudar.

O início de um bom negócio

O que é uma proposta comercial?

É um documento ou apresentação de o que você pode oferecer ao seu cliente ou como resolver o problema dele e qual o custo da solução.

Para grandes empresas, geralmente a proposta comercial é quase um planejamento, com um detalhamento refinado que não interessa para seu cliente de pequena empresa. No nosso caso, a proposta deve ser direta e objetiva.

A proposta comercial ainda serve para evitar contratos. Redigir contratos demoram tempo, custam caro e são desnecessários para negociações menores, que são mais olho no olho.

Mais resultado, menos tecniquês

Seu cliente provavelmente não sabe tanto quanto você o que você faz. Portanto não precisa encher a proposta com linguagem técnica. Caso fosse uma grande empresa, tudo bem, eles querem na proposta testar você se você realmente sabe o que faz. Já a pequena empresa cobra o resultado.

Convença seu cliente de que você sabe o que faz usando apenas uma linguagem simples.

Formato de cobrança

Definir de forma bem específica as datas, condições e valores de pagamento é algo que fará muita diferença mais na frente. A definição clara de expectativas antes do serviço começar é um dos pontos mais essenciais.

Nessa área, algo que pode ser especialmente interessante para quem presta serviços recorrentes é o serviço chamado Moip Assinaturas.

Em termos simples, o Moip Assinaturas é um sistema em que você gerencia de forma muito rápida a cobrança automática de serviços recorrentes pagos no cartão de crédito.

Você pode facilmente configurar o valor da cobrança e o intervalo de recorrência. Daí o sistema já cuida do resto, sem você precisar ficar todo mês enviando um boleto e ligando para cobrar.

Se você trabalha com serviços recorrentes, confira mais sobre esse serviço aqui.

Modelo de Proposta Comercial

O mínimo sobre o que você pode oferecer deve ser dito. Aqui vai um pequeno guia que pode te auxiliar a elaborar um bom plano.

• Nome do Projeto: dê um nome que identifique o projeto, fica mais fácil para você organizar.
• Briefing: em poucas palavras, explique o problema ou objetivo de seu cliente e o que pode ser oferecido como solução.
• Detalhamento do problema: não é necessário, apenas caso você queira guardar como documentação.
• Pré-requisitos: descreva qual infra-estrutura você vai precisar e se o cliente já possui ou não.
• Detalhes da entrega: numere os pacotes que você vai entregar.
• Descrição da entrega: descreva sucintamente cada pacote que você vai entregar.
• Etapas de desenvolvimento: coloque os passos de execução para cada pacote. Serve para o cliente saber mais ou menos qual o workflow do serviço e fica mais fácil de ele acompanhar.
• Cronograma: dê uma idéia dos prazos para cada etapa.
• Previsão de entrega: prazo de entrega do serviço/produto.
• Responsabilidades do cliente: o que o cliente deve lhe oferecer para a viabilidade do projeto que não sofra atrasos.
• Responsabilidades do prestador de serviços: deixe claro que algumas coisas você pode fazer que não façam parte diretamente do serviço.
• Pagamento: indique o valor total e as formas de pagamento.
• Validade: dê um prazo de aceitação da proposta, senão você pode cair no esquecimento.
• Contato: coloque todas as formas de contato possíveis.

FONTE: saiadolugar