Como perder R$ 500.000 com cem funcionários? Reuniões mal conduzidas, extensas demais e sem um objetivo ou uma pauta definidos geram gasto tanto de tempo quanto de verba.
Essa pergunta tem uma resposta fácil, porém não óbvia: com reuniões. Você acreditava que os encontros corporativos tinham todo esse potencial?
Reuniões mal conduzidas, extensas demais e sem um objetivo ou uma pauta definidos geram gasto tanto de tempo quanto de verba, diz o especialista em produtividade Christian Barbosa.
De acordo com uma pesquisa feita pela Triad Consultoria apenas 7% de dois milentrevistados acreditam que as reuniões de que participam são produtivas. De acordo com a análise deles mesmos, esses 93% de encontros improdutivos deve-se a 57% a falta de foco e de cumprimento de horário.
Christian Barbosa, então, listou 4 formas de aproveitar encontros corporativos.
Um simples telefonema ou uma conversa de e-mails podem resolver muitos assuntos sem precisar gastar tempo para deslocar-se, energia elétrica ou espaço. Seja mais objetivo e tente resolver assuntos de forma prática sem precisar convocar uma reunião.
Não adianta recrutar o departamento inteiro para cuidar de um assunto que não pode ser resolvido por eles. Chame as pessoas extremamente necessárias para a reunião e peça que repassem aos colegas informações relevantes para seu trabalho.
Digamos que uma reunião seja imprescindível. Escolha bem o local do encontro, principalmente se envolver funcionários externos, fornecedores ou clientes. Calcule osgastos com combustível, passagem, alimentação e hospedagem antes de descartar umconference call (reunião por telefone com vários participantes).
O tempo tem se mostrado um bem cada vez mais raro, principalmente por não sabemos administrá-lo corretamente. Além dessa má aplicação do tempo gerar prejuízo para asempresas, diminui e muito nossa qualidade de vida. Quando aprendermos a controlar e a aplicar corretamente nosso tempo, horas se transformarão em minutos bem aproveitados.
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